KLAUZULA INFORMACYJNA

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „PRO APERTE” z siedzibą przy ul. Staszica 7, 99-300 Kutno, reprezentowana przez Prezesa Fundacji.

Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się:

• listownie: Fundacja „PRO APERTE”, ul. Staszica 7, 99-300 Kutno;

• telefonicznie: +48 786 039 278;

• pocztą elektroniczną: biuro@proaperte.pl.

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się:

• pocztą elektroniczną: iodo@iodo.kutno.pl;

• pisemnie na adres siedziby Administratora: ul. Staszica 7, 99-300 Kutno.

Cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu kontaktowym, w szczególności imię, adres poczty elektronicznej oraz treść wiadomości, będą przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego;

• prowadzenia korespondencji oraz bieżącej komunikacji z osobami kontaktującymi się z Fundacją;

• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną korespondencją.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na:

• zapewnieniu możliwości kontaktu z Fundacją;

• prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji;

• ochronie przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzoną korespondencją.

Kategorie przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego Fundacja przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne – imię;

• dane kontaktowe – adres poczty elektronicznej (e-mail);

• inne dane dobrowolnie podane w treści wiadomości, w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi wsparcia IT, hostingu strony internetowej oraz poczty elektronicznej;

• dostawcom usług telekomunikacyjnych;

• podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, w zakresie niezbędnym do obsługi korespondencji oraz ochrony przed roszczeniami;

• organom publicznym, sądom lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zajdzie taka konieczność.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że treść Pani/Pana zapytania będzie wymagała takiego przekazania. W takim przypadku Pani/Pan zostanie o tym odrębnie poinformowany.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia korespondencji;

• następnie przez okres odpowiadający terminom przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z prowadzonej korespondencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa cywilnego, w celu dochodzenia praw Fundacji lub ochrony przed roszczeniami.

Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;

• sprostowania danych osobowych;

• żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może:

• uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie;

• uniemożliwić prowadzenie korespondencji z Fundacją.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.